Weniger Büro. Mehr Nachweis.
Vom Auftrag der Hausverwaltung bis zur Rechnung in einer App: KI-Import, Planung fürs Team, Erfassung vor Ort und ein prüffester Bericht für jeden Einsatz.
Kennen Sie das?
Typische Situationen – Namen und Zahlen sind Beispiele.
„Wann wurde hier gestreut?“
Die Saison planen, ohne Excel
„Hier putzt keiner!“
Gesonderte Leistungen vergessen
Alles, was ein Betrieb braucht
Alle Funktionen in jedem Paket.
KI-Auftragsimport
Auftrag oder Leistungsverzeichnis als PDF hochladen. Kunde, Objekte und Leistungen werden erkannt und in Teilarbeiten zerlegt.
Planung und Kalender
Wiederkehrende Aufgaben mit Saison füllen den Kalender. Urlaub und Krankheit werden berücksichtigt.
Vor Ort mit dem Handy
Ankunft erkannt, Teilarbeiten abhaken, Fotos vorher/nachher, Unterschrift. Auch ohne Netz.
Prüffester Nachweis
PDF je Einsatz mit Logo, Zeiten, Fotos und lückenloser Nummer – getrennt nach § 2 BetrKV.
Faktura-Export
Gesonderte Leistungen für DATEV, Lexware Office, sevdesk, WISO MeinBüro und bexio (Pilotbetrieb).
Team und Rollen
Admin, Büro und Mitarbeiter mit passenden Rechten. Jeder Betrieb sieht nur seine Daten.
Datenschutz eingebaut
Nur Start, Ziel und Kilometer, keine Wegstrecken. Daten in Frankfurt am Main.
In 3 Minuten startklar
Der Assistent legt Firma, Kunde, Objekt und Team an – mit Vorlagen für Hausmeister, Reinigung und GaLaBau.
Was ist in Ihrer Branche umlagefähig?
Typische Tätigkeiten, ihre Einordnung nach § 2 BetrKV und wie UmlageFix Pro den Nachweis führt.
Hausmeisterdienst
Hauswartkosten nach § 2 Nr. 14 – ohne Reparaturen, Schönheitsreparaturen und Verwaltung.
Zur BranchenseiteGarten- und Landschaftsbau
Gartenpflege nach § 2 Nr. 10 – Neuanlagen und Reparaturen ausgenommen.
Zur BranchenseiteIn unter einer Minute erklärt
Bildschirmaufnahmen mit fiktiven Demodaten · Sprecherstimme KI-generiert · alle 7 Videos
Pilotlizenz: 50 € je Nutzer und Jahr
Für alle Betriebe, die bis zum 10.12.2026 starten – alle Funktionen, 12 Monate. Ein Einmannbetrieb zahlt 50 € statt 290 €.